Du suchst eine Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter/kaufmännische Mitarbeiterin/Kauffrau für Bürokommunikation?
Wenn Du kommunikativ, verantwortungsbewusst bist und Dich nichts so schnell aus der Ruhe bringt, dann suchen wir genau Dich als Allrounder für unsere Akademie! Als Bürokauffrau/Bürokaufmann (Bürokraft) kannst du den Alltag der Akademie mitgestalten und bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter & Dienstleister. Werde Teil eines familiären und harmonischen Teams, in dem Zusammenhalt großschrieben wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir möglichst ab dem 1. Juni 2021 unseren/unsere neue/n Kollegen/in (kaufmännischer Mitarbeiter/kaufmännische Mitarbeiterin, Bürokraft).
DEINE AUFGABEN:
- Empfang und Betreuung von Teilnehmern und Gästen
- Unterstützung unserer Empfangsleitung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgang
- Projektmitarbeit
- Planung und Betreuung der Raumvermietung
- Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Einzelhandelskauffrau/Einzelhandelskaufmann...)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild wird ebenso vorausgesetzt wie ein sicheres und freundliches Auftreten
DAS BIETEN WIR DIR:
- Die Möglichkeit, kostenlos an unseren Weiterbildungen teilzunehmen (z.B. berufsbegleitend die Weiterbildung "zum/zur Wirtschaftsfachwirt/in")
- Moderne Räumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze
- Ein Jobticket
- Eine intensive Einarbeitung durch das kollegialste Team Kölns
- Und das Beste: Einen Arbeitsplatz mit Blick auf den Rhein!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als kaufmännischer Mitarbeiter/kaufmännische Mitarbeiterin (Bürokraft)! Bitte bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Frühester Eintrittstermin: 01.06.2021 | Einsatzort: Konrad-Adenauer-Ufer 79-81, 50668 Köln
INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme über bewerbung@akademie-koeln.de oder 0221-35 50 50 30.