Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ, verantwortungsbewusst und es bringt Sie so schnell nichts aus der Ruhe? Dann sind Sie bei der WIRTSCHAFTSAKADMIE AM RING genau richtig! Wir beraten und begleiten Menschen bei ihrer beruflichen Weiterbildung und Karriereplanung und eröffnen ihnen neue Perspektiven. Unser Bildungsangebot bereitet heute schon auf die Zukunft von morgen vor.
Als Mitarbeiter Seminarkoordination | Teilnehmermanagement (m/w/d) koordinieren und organisieren Sie unsere Weiterbildungsveranstaltungen. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Dozenten und Dozentinnen, Kostenträger und Bildungspartner und kümmern sich um die Belange der Teilnehmenden in unseren Umschulungsmaßnahmen. Sie haben den Blick für das Wesentliche, können Prioritäten setzen und gestalten den Bereich aktiv mit.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Verwaltungsbereich für die Teilnehmenden in unseren Umschulungsmaßnahmen und sind verantwortlich für die Aktenführung und Dokumentenverwaltung in unserer Datenbank
- Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit den Kostenträgern und den Praktikumsbetrieben, überwachen die Anwesenheit der Teilnehmenden und erstellen regelmäßig Reports
- Sie steuern und organisieren die IHK-Prüfungsanmeldungen für unser Umschüler und Umschülerinnen
- Sie koordinieren und planen unsere Schulungsräume und sind verantwortlich für die Bereitstellung der erforderlichen Unterrichtsmaterialien
- Sie erledigen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Bachelorabschluss
- Sie haben idealerweise erste Berufserfahrungen in der Verwaltung und der Kundenbetreuung und haben Spaß an der Büroorganisation
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket und haben idealerweise schon mit Teams und Office 365 gearbeitet
- Sie haben ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist und zeichnen sich durch eine flexible, zielorientiert und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und proaktives Handeln sind für Sie selbstverständlich
Was bieten wir Ihnen als Arbeitgeber?
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum. Es erwartet Sie ein hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur. Wir sichern Ihnen eine faire und leistungsgerechte Vergütung, ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis zu und sorgen für eine intensive Einarbeitung. Weiterbildung ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir bieten Ihnen moderne Räumlichkeiten, Mitarbeiterparkplätze, ein Jobticket und einen Arbeitsplatz mit Rheinblick.
Die WIRTSCHAFTSAKADEMIE AM RING gehört zur Gruppe der Constellation Academy. Mit über 500 Mitarbeitenden und mehr als 100 Standorten in Deutschland ist die Constellation Academy eine der führenden Bildungsgruppen in Deutschland. Als modernes Schulungsunternehmen hat die Wirtschaftsakademie in den letzten 20 Jahren rund 20.000 Einzelcoachings durchgeführt und kann auf mehr als 5.000 zufriedene Schulungsteilnehmer zurückblicken. Zum Bildungsangebot zählen kaufmännische Umschulungen, unterschiedliche Weiterbildungen sowie moderne Jobmessen wie das „JobSpeedDating Köln“, das „JobSpeedDating Leverkusen“ oder die Qualifizierungsmesse „Bildungsbörse Köln“.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Richard Klein zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerbung@akademie-koeln.de