Praktikant (m/w/d) Office Management

Du bist noch auf der Suche nach DEM geeigneten Praktikum mit viel Abwechslung? Du möchtest ein Praktikum absolvieren, dass sich sehr gut in Deinem Lebenslauf macht? Du möchtest gerne in einem jungen und netten Team arbeiten, bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kunden? Dann bist Du bei uns richtig! Bewirb Dich jetzt bei der Wirtschaftsakademie Am Ring für ein Pflichtpraktikum im Bereich Office Management.

Als Praktikant oder Praktikantin im Bereich Office Management kannst Du unseren Alltag in der Akademie aktiv mitgestalten und bist ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden*innen, Mitarbeiter*innen & Dienstleister. Werde Teil eines familiären und harmonischen Teams, in dem Zusammenhalt großschrieben wird.

 

Dabei bist Du verantwortlich für:

  • Ansprechpartner/in für unsere Dozenten, Coaches und Dienstleister
  • Unterstützung unserer Verwaltungsleitung
  • Kunden- und Gästebetreuung
  • Mitarbeit in unseren Projekten
  • Planung und Betreuung der Raumvermietung
  • Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Terminmanagement

 

Was ist uns wichtig bei unseren Praktikanten?

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auch in Stresssituationen
  • Aufgeschlossenheit und Freude im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
  • Sicherer Umgang mit Texten, sehr gute Kenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie allgemein gute PC-Kenntnisse, um auch EDV-Rückfragen zu beantworten
  • Freundliches und sicheres Auftreten

 

Als Dein zukünftiger Arbeitgeber bieten wir:

  • Die Möglichkeit, kostenlos an unseren Weiterbildungen teilzunehmen (z.B. die Weiterbildung "zum/zur Prozessmanager/in IHK", "zum/zur Digital Transformation-Manager/in IHK", "Ausbildereignung nach AEVO" oder ähnlichem)
  • Moderne Räumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze
  • Ein Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine intensive Einarbeitung durch das kollegialste Team Kölns
  • Und das Beste: Einen Arbeitsplatz mit Blick auf den Rhein!

 

Wir suchen Dich als Praktikanten oder Praktikantin, Deine Einsatzzeiten können im Zeitraum von Mo.-Fr. von 08:30-18:00 Uhr geplant werden. Solltest Du Student oder Studentin im letzten Semester oder Absolvent sein, kann im Anschluss ggf. eine Übernahme als Projektmitarbeiter/in stattfinden.

Frühester Eintrittstermin: 01.05.2022 oder 01.08.2022 | Einsatzort: Konrad-Adenauer-Ufer 79-81, 50668 Köln

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen melde Dich gerne bei Deiner Ansprechpartnerin: Noura Frings.

 

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