Assistenz im Office Management

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Wenn Sie kommunikativ, verantwortungsbewusst sind und Sie nichts so schnell aus der Ruhe bringt, dann suchen wir genau Sie als Allrounder für unsere Akademie! Als Assistenz im Office Management können Sie den Alltag der Akademie mitgestalten und sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter & Dienstleister. Werden Sie Teil eines familiären und harmonischen Teams, in dem Zusammenhalt großschrieben wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir möglichst ab November eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang- und Verwaltungsbereich.

 

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Teilnehmern und Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Terminmanagement
  • Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs
  • Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation

 

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
  • Gerne auch Berufseinsteiger oder -anfänger
  • Sicherheit und Verbindlichkeit im Auftreten gegenüber Kunden
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild wird ebenso vorausgesetzt wie ein sicheres und freundliches Auftreten

 

Als Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten wir:

  • Die Möglichkeit, kostenlos an unseren Weiterbildungen teilzunehmen
  • Moderne Räumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung
  • Ein Jobticket mit dem Sie uns problemlos mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen können
  • Eine intensive Einarbeitung durch das kollegialste Team Kölns
  • Rabatte im hauseigenen Bistro
  • Und das Beste: Einen Arbeitsplatz mit Blick auf den Rhein!

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail unter bewerbung@akademie-koeln.de.

 

WIRTSCHAFTSAKADEMIE AM RING GMBH
Konrad-Adenauer-Ufer 79-81
50668 Köln
Tel.: +49 (0)221 / 35 50 50 30
http://www.akademie-koeln.de/