Werkstudent (m/w/d) Office Management

Du bist noch auf der Suche nach DEM geeigneten Studentenjob mit viel Abwechslung? Du möchtest gerne in einem jungen und netten Team arbeiten, bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kunden? Dann bewirb Dich jetzt bei der Wirtschaftsakademie Am Ring für eine Position als Werksstudent/Werksstudentin für unseren Kundenempfang!

Als Werksstudent bzw. Werksstudentin im Bereich Office Management kannst Du unseren Alltag in der Akademie aktiv mitgestalten und bist ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden*innen, Mitarbeiter*innen & Dienstleister. Werde Teil eines familiären und harmonischen Teams, in dem Zusammenhalt großschrieben wird.

 

Dabei bist Du verantwortlich für:

  • Ansprechpartner/in für unsere Dozenten, Coaches und Dienstleister
  • Kunden- und Gästebetreuung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Unterstützung unserer Verwaltungsleitung
  • Planung und Betreuung der Raumvermietung
  • Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Terminmanagement

 

Was ist uns wichtig bei unseren Studenten?

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auch in Stresssituationen
  • Aufgeschlossenheit und Freude im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
  • Sicherer Umgang mit Texten, sehr gute Kenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie allgemein gute PC-Kenntnisse, um auch EDV-Rückfragen zu beantworten
  • Freundliches und sicheres Auftreten

 

Als Dein zukünftiger Arbeitgeber bieten wir:

  • Die Möglichkeit, kostenlos an unseren Weiterbildungen teilzunehmen (z.B. die Weiterbildung "zum/zur Prozessmanager IHK", "zum/zur Digital Transformation-Manager/in IHK", "Ausbildereignung nach AEVO" oder ähnlichem)
  • Moderne Räumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze
  • Ein Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine intensive Einarbeitung durch das kollegialste Team Kölns
  • Und das Beste: Einen Arbeitsplatz mit Blick auf den Rhein!

 

Wir suchen Dich als Werksstudenten bzw. Werkstudentin für 10-20 Stunden die Woche. Deine Einsatzzeiten können im Zeitraum von Mo.-Fr. von 08:30-18:00 Uhr geplant werden. Solltest Du Student oder Studentin im letzten Semester oder Absolvent sein, kann im Anschluss ggf. eine Übernahme als Projektmitarbeiter/in stattfinden.

Frühester Eintrittstermin: 01.03.2022 | Einsatzort: Konrad-Adenauer-Ufer 79-81, 50668 Köln

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen melde Dich gerne bei Deiner Ansprechpartnerin: Noura Frings. Wir freuen uns, wenn wir Dich bald auch persönlich kennenlernen!
 

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